Sådan lejer du casinoudstyr til næste firmafest

Annonce – sponsoreret indhold.

Når du vil leje casinoudstyr til fest, bestiller du i praksis en samlet pakke: spilleborde, jetoner, tilbehør og professionelle dealere, som leveres og sættes op hos jer, uanset om det er i kantinen, i et forsamlingshus eller på et hotel. Det kræver mindre planlægning, end de fleste tror, men der er nogle valg, der har stor betydning for, om aftenen bliver en succes. Her får du en trin-for-trin-guide til at vurdere, bestille og afvikle en casino night til firmafest eller julefrokost.

Leje casinoudstyr til fest: derfor husker gæsterne aftenen

De fleste firmafester ligner hinanden. Man ankommer, får en velkomstdrink, sætter sig ved faste pladser, spiser og hører en tale. Maden er sjældent problemet. Problemet er, at aftenen bliver siddende i de samme grupper, og at samtalerne handler om de samme ting som i frokoststuen. Derfor er det ofte underholdningen, der afgør, om festen bliver husket som en god aften eller bare som endnu en middag.

Et casino-tema virker, fordi det giver en naturlig grund til at bevæge sig rundt og møde nye mennesker. Ved et roulettebord står man skulder ved skulder med en kollega fra lageret, regnskabet eller salget, og man heier på hinandens indsatser uden at skulle finde på et samtaleemne. Spillene giver samtalen noget at hænge på: et godt eller dårligt kast, en dristig satsning, en fælles skuffelse.

Et par andre egenskaber gør casino til et godt valg for firmaer:

• Lav tærskel: Der spilles ikke med rigtige penge, og ingen behøver at kunne spillene på forhånd. Dealeren forklarer reglerne ved bordet.
• Frit tempo: Gæsterne kan gå til og fra, så de, der helst vil snakke, kan gøre det, mens de, der vil spille, kan blive ved bordet.
• Fælles oplevelse: Alle har noget at fortælle bagefter, også dem, der normalt ikke deltager i fællesarrangementer.
• Passer til mange aldre: Temaet er elegant og festligt uden at kræve dansegulv eller karaoke.

Hvad kræver en casino night? Plads, borde og dealere

Før du kontakter en leverandør, bør du kende fire ting: antal gæster, rummets størrelse, hvilke spil I vil have, og om dealerne er inkluderet. Hos en professionel udlejer som casinonight.dk er udstyr, dealere og tilbehør samlet i én aftale. Leverandøren har desuden et stort udvalg af borde, så du kan få hjælp til at sammensætte det rigtige setup ud fra antal gæster og lokale. Det er en stor fordel frem for at skaffe borde ét sted og dealere et andet.

Plads og lokale

Casinoborde fylder mere, end man regner med, når man ser dem på et billede. Man skal ikke kun tænke på selve bordet, men også på pladsen omkring det, hvor gæsterne står eller sidder, og hvor andre kan gå forbi uden at støde ind i spillerne. Ved en for tæt opstilling bliver stemningen trang, og dealerne kan ikke arbejde optimalt.

Mål derfor rummet op, og send mål og en simpel skitse til leverandøren. Spørg også om:

• adgangsforhold, så borde kan bæres ind (døre, trapper, elevator)
• strømadgang, hvis der er lys eller anden pynt
• hvor lang tid der skal afsættes til opsætning og nedtagning
• om gulvet kan tåle transport af udstyr

Forsamlingshuse, kantiner, hotellers festsale og større mødelokaler egner sig typisk godt, så længe maden og baren ikke ligger midt i samme område som bordene.

Antal gæster og antal borde

Tommelfingerreglen er, at der skal være nok pladser til, at ingen står og venter længe, men ikke så mange borde, at rummet virker tomt. Når ikke alle spiller på samme tid, kan du ofte klare dig med færre borde, end der er gæster. Nogle står ved baren, nogle snakker, og nogle venter på en ledig plads. Leverandøren kan hjælpe dig med at regne på det ud fra jeres gæsteantal og aftenens længde.

Som pejlemærke har CasinoNight efter egne oplysninger mere end 60 spilleborde, heraf 8 europæiske XL-rouletter, 20 blackjackborde, 25 pokerborde og 3 craps-borde, plus en dealerstab på over 45. Det er relevant, fordi udbuddet af borde og dealere afgør, om en leverandør kan levere, når efterspørgslen er størst. Det gælder især op mod julefrokostsæsonen, hvor mange vil have samme dato.

Professionelle dealere

Dealerne er det, der gør forskellen mellem et opstillet bord og en egentlig casinooplevelse. De forklarer spillene, holder tempoet oppe og sørger for, at nybegyndere får en god start. En god dealer får de tøvende gæster til at prøve og de rutinerede til at have det sjovt uden at overtage bordet. Spørg derfor til, hvordan dealerne introducerer spillene, og om de er vant til firmaarrangementer.

Vælg spil og opsætning efter gæsterne

De klassiske spil er roulette, blackjack, craps og poker, og de har hver deres karakter. Det gælder om at blande dem, så alle finder noget, der passer til dem.

• Roulette: Det nemmeste at gå til. Man lægger en jeton og venter på kuglen. Det er socialt, fordi mange kan spille samtidig, og det er et godt valg som det største bord i rummet.
• Blackjack: Enkle regler og en blanding af held og lidt taktik. Det fungerer godt for mindre grupper, hvor man kan snakke imens.
• Poker (Texas Hold’em): Passer til dem, der gerne vil konkurrere. Det kræver lidt længere tid ved bordet og egner sig derfor bedst, hvis nogle i firmaet allerede kender spillet.
• Craps: Det mest højlydte og festlige spil, hvor mange kan heppe samtidig. Reglerne er mere indviklede, men dealeren guider.

Til en blandet medarbejdergruppe er en fornuftig opskrift flere roulette- og blackjackborde, suppleret med et par pokerborde til de ivrige. Craps er et krydderi, ikke et hovedspil. Kender du ikke gruppen godt, så spørg leverandøren om en anbefaling ud fra gæsteantal og aldersspredning.

Det er også værd at beslutte, om der spilles individuelt eller i hold. Holdspil kan være en fordel ved firmaarrangementer, fordi det kan blande afdelinger bevidst: ved at fordele deltagerne på forhånd undgår du, at salgsafdelingen sidder sammen hele aftenen. Det kræver kun en simpel inddeling, fx farvede armbånd eller bordkort.

Planlæg aftenen: tidspunkt, mad og drikke

Casino er ikke et indslag, der skal klemmes ind mellem hovedret og dessert. Det fungerer bedst, når det har sin egen plads i aftenens rytme.

Et forslag til aftenens forløb

1. Ankomst og velkomstdrink: Lad gæsterne falde til, mens casinoet står klar i et andet område. Et kig på bordene skaber forventning.
2. Mad og tale: Hold det kort og tydeligt. Mange taler og lange indlæg dræber energien, inden spillet begynder.
3. Introduktion til spillene: Dealerne byder velkommen og forklarer de enkelte spil. Et kort indlæg er nok.
4. Casino åbner: Gæsterne bevæger sig frit mellem bordene, mens der serveres drikke og evt. lette bidder.
5. Afslutning: Samle jetoner, evt. kåring af aftenens vinder og så videre til dans, musik eller hyggelig snak.

Mange vælger at lægge casinoet efter middagen, fordi gæsterne så er mætte, løsnede og klar til at bevæge sig. Alternativt kan spillet køre før maden som en slags icebreaker, især hvis gruppen ikke kender hinanden. Ulempen er, at man så skal have en klar afslutning, så folk ikke sidder halvt oppe i et spil, når maden bliver serveret.

Mad og drikke, der passer til casino

Gæster, der spiller, har ofte kun én hånd fri. Vælg derfor mad, der kan spises stående: små anretninger, snacks, tapas eller en sen buffet. En fuld siddende middag lige før casinoet fungerer fint, men så bør der være et pusterum imellem. Til drikkevarer er en cocktailbar en naturlig forlængelse af temaet. Hos CasinoNight kan man tilkøbe både cocktailbar og værtinder, så du ikke selv skal finde barpersonale. Husk at holde baren lidt væk fra bordene, så der ikke dannes kø midt i spilområdet.

Sådan undgår du, at det bliver for omfattende

Mindre virksomheder og foreninger er ofte bekymrede for, at en casino night kræver en projektleder. Det gør den ikke, hvis du gør tre ting: vælger fuld facilitering, begrænser pynten og fordeler opgaverne.

• Vælg fuld facilitering: Når leverandøren leverer borde, jetoner, tilbehør og dealere, har du kun ansvar for lokalet, maden og invitationerne.
• Hold pynten enkel: Dekorationspakker kan tilkøbes, men selve bordene skaber allerede stemningen. Nogle sorte og guldfarvede detaljer, lidt lys og dresscode er ofte nok.
• Brug en dresscode med mådehold: “Casino-chic” eller “sort og guld” er let at forstå og kræver ikke, at gæsterne køber nyt tøj.
• Udpeg én kontaktperson: Den samme person taler med leverandøren, modtager dealerne og afklarer praktiske ting på dagen.
• Undgå for mange programpunkter: Casino er hovedattraktionen. Tilføj ikke quiz, lotteri og taler oveni.

Et par juridiske og praktiske forhold er værd at nævne. Fordi der spilles med jetoner uden reel værdi, er der tale om underholdning, ikke pengespil. Hvis I derimod overvejer at sælge jetoner eller bruge entré som indsats for at vinde præmier, bør I kontakte Spillemyndigheden og høre, om det kræver tilladelse. Det samme gælder, hvis arrangementet er for en forening med åbne billetter. Ved en lukket firmafest uden penge i spil er det sjældent et problem, men tjek reglerne, hvis du er i tvivl.

Planlæg også præmier med omtanke. Små præmier til aftenens vindere, fx en gavekurv eller en oplevelse, skaber konkurrence uden at gøre det alvorligt. Det er vigtigt, at præmierne ikke bliver så store, at hyggen forsvinder.

Tjekliste: Passer casino til jeres næste firmaarrangement?

Brug disse spørgsmål til at vurdere, om temaet passer. Svarer du ja til de fleste, er casino et godt bud.

1. Er målet at få kolleger på tværs af afdelinger til at snakke sammen?
2. Er der plads til gæster, borde og bevægelse i lokalet?
3. Har I mulighed for at adskille spilleområdet fra spiseområdet?
4. Er gruppen blandet i alder og erfaring, så en blid introduktion er en fordel?
5. Vil I hellere have en uformel aften end en aften med faste pladser og lange taler?
6. Kan I afsætte tid til opsætning før gæsterne kommer?

Er svaret nej til flere af dem, så overvej et mindre setup, fx kun roulette og blackjack, eller vælg et andet tema. Casino kræver ikke en stor virksomhed, men det kræver et lokale, hvor folk kan bevæge sig frit.

Det skal du spørge leverandøren om

• Hvad er inkluderet i tilbuddet: borde, jetoner, tilbehør, dealere, opsætning og nedtagning?
• Hvor mange dealere kommer, og hvordan introducerer de spillene?
• Hvor lang tid skal der afsættes til opsætning?
• Kan I tilkøbe dekoration, cocktailbar eller værtinder?
• Hvad sker der, hvis gæsteantallet ændrer sig sent i forløbet?
• Er leverandøren i stand til at levere på jeres dato, også i højsæsonen?

Book i god tid, især hvis festen ligger i november eller december, hvor mange firmaer vil have julefrokost på de samme fredage. Jo tidligere du har datoen på plads, jo flere muligheder har du for borde, dealere og tilkøb.

Sådan gør du festen mindeværdig uden ekstra arbejde

Det mindeværdige ligger sjældent i store gestus. Det ligger i få, velvalgte detaljer, der får gæsterne til at føle, at aftenen er lavet til dem:

• Giv alle en lille startsum af jetoner, så ingen står uden.
• Lad ledelsen deltage ved bordene frem for at stå på sidelinjen. Det sætter tonen.
• Tag et par billeder af stemningen, og del dem internt dagen efter.
• Afslut med en kort kåring af aftenens vinder, så der er en fælles pointe.

Resultatet er en aften, hvor mange har snakket med nogen, de normalt ikke ville sætte sig sammen med. Det er den gevinst, man kan mærke på arbejdspladsen i ugerne efter.

Ofte stillede spørgsmål

Skal gæsterne kunne spille på forhånd?

Nej. Dealerne forklarer reglerne ved bordet, og de fleste spil kan læres på få minutter. Det er netop kombinationen af held, lidt taktik og socialt samvær, der gør, at alle kan være med uanset erfaring.

Spiller man om rigtige penge?

Nej. Ved en casino night spilles der med jetoner uden reel værdi, og det er udelukkende for sjov. Overvejer I at sælge jetoner eller have indsats i rigtige penge, bør I først kontakte Spillemyndigheden.

Hvornår på aftenen bør casinoet åbne?

For de fleste fungerer det bedst efter middagen, når gæsterne er mætte og løsnede. Skal casinoet i stedet fungere som icebreaker, kan det åbne efter velkomstdrinken, men så skal der være en klar overgang til maden.

Kan en mindre virksomhed også leje casinoudstyr til fest?

Ja. Med fuld facilitering fra leverandøren er det primært lokale, mad og invitationer, du skal tage dig af. Vælg få borde og de mest letforståelige spil, og hold resten af programmet enkelt.